每年指導本科畢業(yè)生論文時，除了論文內(nèi)容，論文的格式也需要指導學生反復(fù)修改。盡管面對的是計算機專業(yè)的學生，而且已經(jīng)大四，但是對于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟的掌握。

已經(jīng)有了論文內(nèi)容，使用WPS可以方便的實現(xiàn)本科畢業(yè)論文排版。當然，也可以選擇邊寫作邊排版。下面我們來看看主要步驟。

1. 設(shè)置章節(jié)標題一般的畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)由中英文摘要、目錄、正文三大部分構(gòu)成。正文根據(jù)論述內(nèi)容分幾大章。首先用;空文檔模板”的;標題一”、;標題二”和;標題三”樣式設(shè)置正文不同層次的標題。

圖 1 章節(jié)標題的設(shè)置 如果需要第4、5等層次的樣式;標題4”、;標題5”，無需自己新建樣式，可在后面;多級編號”設(shè)置中獲得。

2. 設(shè)置多級編號1) 選擇;格式-項目符號和編號-多級編號”，如果希望不同層次編號對齊排列，則選擇如圖 2所示的形式，點擊;自定義”，進一步設(shè)置；

圖 2 多級編號選項 2) 在自定義多級編號列表對話框中，將不同級別和對應(yīng)的樣式建立鏈接：比如級別1標題使用;標題一”樣式。此外，還可以對編號的格式、位置等進行設(shè)置

圖 3 自定義多級編號列表 3) 特別注意如果文章需要使用;標題4”樣式，而原來默認樣式列表中沒有;標題4”樣式，則在圖 3中，將級別4編號對應(yīng);標題4”樣式。這樣，在正文的樣式列表中就會出現(xiàn);標題

4”樣式。;標題5”等樣式也可以同樣的方式獲得；

4) 對正文中第4層次的標題用;標題4”樣式設(shè)置。

圖 4 ;標題4”樣式的使用 3. 分節(jié)符——新的一章從新的一頁開始分節(jié)符不但可以使新的一章從新的一頁開始，而且可以為每一節(jié)單獨設(shè)置頁眉頁腳。 將光標移到每章標題最前面，選擇;插入-分隔符-下一頁分節(jié)符”，插入分節(jié)符。

圖 5 下一頁分節(jié)符選項 4. 設(shè)置頁眉頁腳4.1. 將每章頁眉設(shè)置為本章標題1) 由于上一步已經(jīng)把每一章設(shè)置為一節(jié)，如果希望每一節(jié)所對應(yīng)的每一章頁眉不同，則應(yīng)將頁眉頁腳工具欄的;同前節(jié)”按鈕取消。

圖 6 取消;同前節(jié)”按鈕 2) 在每章的頁眉輸入本章標題。 4.2. 在每章的頁腳插入頁碼1) 為了正文第一頁頁碼從;1”開始遞增，先選擇頁眉頁腳工具欄的;設(shè)置頁碼格式”按鈕，對頁碼格式進行設(shè)置； 2) 將光標移到正文第一章第一頁頁腳，在;頁碼”對話框，點擊;高級”，頁碼編排選擇;起始頁碼”從;1”開始；如圖 7所示；