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好好體會(huì)一下Word表格“批量填充”的高效與智慧

欄目:Word知識(shí)學(xué)習(xí)
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本文主要介紹:我們都知道，Excel電子表格中數(shù)據(jù)批量填充非常方便，通過手動(dòng)填充柄就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù)。這是在Word表格中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。 雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數(shù)據(jù)，但它也為我們

我們都知道，Excel電子表格中數(shù)據(jù)批量填充非常方便，通過手動(dòng)填充柄就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù)。這是在Word表格中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數(shù)據(jù)，但它也為我們提供了填充功能，讓我們?cè)赪ord表格中同樣也能實(shí)現(xiàn)批量填充。 1、序號(hào)批量填充 工作中，我們經(jīng)常要在Word表格填寫各種序列號(hào)。小小的序列號(hào)，難倒了很多英雄好漢。這里小編給大家分享2種序號(hào)批量填充大法，從此解決序列號(hào)填充難題。 方法一：簡(jiǎn)單的序號(hào)填充 如果想對(duì)表格中的單元格以1，2，3......進(jìn)行序號(hào)填充，可以這樣操作： 選擇需要編號(hào)的單元格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】按鈕即可。 Word表格序號(hào)填充 方法二：復(fù)雜序號(hào)的填充 如果想對(duì)表格中的單元格實(shí)現(xiàn)10011，10012，10013......這類復(fù)雜數(shù)值的序號(hào)填充，則可以這樣操作： 選擇需要編號(hào)的單元格，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【編號(hào)】旁邊的下拉三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”命令，然后在打開的“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框中，將“編號(hào)格式”修改為10011，然后刪除“."小數(shù)點(diǎn)，單擊”確定“按鈕，即得到序號(hào)的填充。 Word表格序號(hào)填充 技巧提示：修改編號(hào)格式候，注意不要?jiǎng)h除被選中的“1”。 2、數(shù)據(jù)批量填充 當(dāng)我們?yōu)楸砀裰锌偡至械牡谝粋€(gè)同學(xué)計(jì)算出總分成績(jī)后，如何快速將下方其他同學(xué)的總分成績(jī)計(jì)算出來(lái)呢？這時(shí)候我們可以利用【F9】鍵實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量填充以快速計(jì)算出其他同學(xué)的成績(jī)。 操作方法為： （1）首先點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【公式】按鈕，在打開的對(duì)話框中利用求和公式計(jì)算出第一位同學(xué)的總分。 （2）然后選中第一名同學(xué)的總分?jǐn)?shù)據(jù)，右鍵執(zhí)行復(fù)制操作，然后選中下方需要填充的所有單元格，執(zhí)行粘貼操作。 （3）這時(shí)，可以看到所有總分都是相同的，按【F9】鍵，更新數(shù)據(jù)，即實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量填充。 Word表格數(shù)據(jù)批量填充
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