圖表以圖形的形式顯示數(shù)字，非常的直觀，使用它可以更方便地分析或比較數(shù)據(jù)。

　　(一)直接創(chuàng)建圖表

　　1.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”，將打開;數(shù)據(jù)表”窗口，同時在文檔中插入一個示例圖表。

　　2.在數(shù)據(jù)表窗口中添加、修改數(shù)據(jù)，圖表將隨之改變。

　　3.在文檔其它位置單擊，;數(shù)據(jù)表”窗口將隱藏(或關(guān)閉;數(shù)據(jù)表”窗口后在文檔其它位置單擊)，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　(二)利用表格創(chuàng)建圖表

　　1.在Word中創(chuàng)建表格，將文本標簽置于首行和最左邊的一列，在其它單元格中填入數(shù)字。

　　2.選定要創(chuàng)建圖表的表格區(qū)域。

　　3.執(zhí)行;插入”→;圖片”→;圖表”，打開;數(shù)據(jù)表”窗口，同時文檔中插入一個反映該數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表。

　　4.在文檔其它位置單擊，圖表以圖片的形式嵌入文檔中。

　　提示:還有一種方法創(chuàng)建圖表:執(zhí)行;插入”→;對象”，在;新建”選項卡;對象類型”框中，選擇;Microsoft Graph圖表”，然后單擊;確定”按鈕。

　　要對圖表的元素進行改動，必須在圖表視圖中進行。如果圖表為圖片形式，可雙擊之，其周圍將出現(xiàn)斜線邊框，此時就可以對圖表進行編輯了。

　　1.編輯數(shù)據(jù)

　　如果;數(shù)據(jù)表”窗口沒有顯示，可執(zhí)行;視圖”→;數(shù)據(jù)工作表”(或單擊右鍵，選擇;數(shù)據(jù)工作表”)將其重新打開。在;數(shù)據(jù)表”窗口中對數(shù)據(jù)的改動將即時反映在圖表中。

　　2.設置對象格式

　　在圖表上選中不同的對象，如圖表區(qū)、圖例、背景墻、坐標軸等，單擊右鍵，選擇;設置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應命令)，在隨后打開的對話框中可以設置選中對象的格式。

　　3.改變圖表類型

　　在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵，選擇;圖表類型”，打開;圖表類型”對話框，在;標準類型”選項卡中的;圖表類型”框中選擇一種新類型，最后單擊;確定”。

　　4.設置圖表選項

　　在圖表區(qū)的空白位置單擊右鍵，選擇;圖表選項”，在對話框中可分別對標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志等進行設置。

　　5.調(diào)整圖表大小

　　用鼠標拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區(qū)、標題區(qū)、繪圖區(qū)等后，也可以改變它們的大小。

　　此外，還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進行設置。

　　具體操作的動畫演示過程如下: