在向 Microsoft Office Word 2007 中的文檔粘貼來自其他位置的文本時，您有時可能并不想要任何特殊格式。例如，您要將公司網(wǎng)站上的信息復(fù)制到正在為團隊撰寫的備注中，在將網(wǎng)頁內(nèi)容粘貼到新的空白 Word 文檔時，您不希望保留網(wǎng)站中標題、字體和超鏈接所使用的格式。

一種解決方法是將文本粘貼到記事本文件中，然后復(fù)制記事本中的文本并將其粘貼到 Word 中。不過還有一種更為簡便的方法。

使用;僅保留文本”選項

選擇要移動或復(fù)制的文本，然后按 Ctrl+X 移動該文本，或按 Ctrl+C 復(fù)制該文本。 在要粘貼文本的位置單擊，然后按 Ctrl+V。單擊;粘貼選項” ，此按鈕在粘貼文本后即可顯示。

單擊;僅保留文本”。

注釋 如果所選內(nèi)容包括非文本的內(nèi)容，;僅保留文本”選項將放棄此內(nèi)容或?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為文本。例如，如果使用;僅保留文本”選項粘貼包含圖片和表格的內(nèi)容，將忽略粘貼內(nèi)容中的圖片，而將表格轉(zhuǎn)換為一系列段落。

將項目符號列表或編號列表轉(zhuǎn)換為純文本列表

如果所選內(nèi)容包括項目符號列表或編號列表，;僅保留文本”選項可能會放棄項目符號或編號，這取決于 Word 中粘貼文本的默認設(shè)置。為確保粘貼文本時能夠保留項目符號或編號字符，請執(zhí)行以下操作：

單擊;Office 按鈕” ，然后單擊;Word 選項”

單擊;高級”，然后向下滾動至;剪切、復(fù)制和粘貼”部分。 選中;使用‘僅保留文本’選項粘貼文本時保留項目符號和編號”復(fù)選框。