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巧用Word2007樣式集快速轉(zhuǎn)換文檔格式

欄目:Word知識學(xué)習(xí)
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本文主要介紹:有些朋友在平時的工作中經(jīng)常要轉(zhuǎn)換文檔性質(zhì)，例如將公文修改成演講稿、將論文改成報告等，不同文檔的格式都不一樣，修改起來很麻煩，有沒有方法可以快速轉(zhuǎn)換兩種不同性質(zhì)文檔

有些朋友在平時的工作中經(jīng)常要轉(zhuǎn)換文檔性質(zhì)，例如將公文修改成演講稿、將論文改成報告等，不同文檔的格式都不一樣，修改起來很麻煩，有沒有方法可以快速轉(zhuǎn)換兩種不同性質(zhì)文檔的格式？

　　如果文檔中的各級標題文字的格式都是通過樣式設(shè)置的，不妨試試Word 2007的樣式集吧！它可以幫助我們輕松轉(zhuǎn)換文檔格式。下面我們以創(chuàng)建論文的樣式為例，展示操作的步驟。

　　首先點擊;開始”→;快速樣式”→;正文”。接著，選中文字按論文要求設(shè)置行距、字號、縮進等。然后，在文字處右擊選擇;樣式/更新‘正文’以匹配所選內(nèi)容”(圖1)，即可按論文要求設(shè)置;正文”樣式。

　　重復(fù)此操作設(shè)置標題樣式。最后，單擊;開始”→;更改樣式”→;樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng)建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。

　　小提示：一定要先修改正文，因各級標題樣式大多是基于正文格式的，修改正文會同時改變各級標題樣式的格式。若最后才改正文，很可能各級標題都得重新改過。順便一提，標題與上下正文的間距是通過;段落”窗口中的段前、段后間距調(diào)整的，不是調(diào)整行間距。

　　現(xiàn)在可以使用樣式集了。在文檔中，點擊;開始”→;更改樣式”，在;樣式集”中選擇;論文”樣式集(圖2)，即可快速設(shè)置文檔的樣式、字體、字號等，大大提高了新建文檔的格式設(shè)置速度。

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