用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網(wǎng)上發(fā)布，一舉兩得。

一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件　　 依次點擊;開始程序PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的;添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者 PPS文件)。單擊;打開”命令按鈕后，在軟件的;文件列表”下的列表框中會出現(xiàn)相應的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選中，然后單擊;清除”按鈕進行 刪除(圖1)。

二、調(diào)整輸出文件畫面的尺寸和質量為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的;選項”按鈕彈出;選項”設置對話框(圖 2)。依次進行;常規(guī)”、;播放質量”、;導航”和;輸出”等項設置。選擇;播放質量”選項下，對;畫面尺寸”和;JPEG質量”下的滑塊做適當?shù)恼{(diào)節(jié)， 同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。

　　

　　三、添加導航條和調(diào)整播放速度　　

　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的;選項”按鈕彈出;選項”設置對話框。選擇;導航”選項，將下面的;導航 面板”一欄中的;顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在;自動播放”一欄下選擇;Flash載入后直接進 入自動播放模式”。在;自動播放間隔”選項下，選擇;從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項;使用固定的自動播 放間隔”，并在后面的空格內(nèi)填寫適當?shù)拈g隔時間(圖3)。

　　

　　小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項?！　?

　　四、進行;輸出”選項設置　　

　　方法同上，在;選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個;輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將;分割演示文稿文件”項下的;將每張幻燈片 輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，那么請將;發(fā)布”項下的;生成 HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖4)。

　　至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點擊程序主界面上的;開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。