excel軟件是一款專門用來編輯表格文件的辦公軟件,用戶在這款辦公軟件的幫助下可以將表格編輯完善,給用戶帶來了許多的好處,當(dāng)用戶在使用這款辦公軟件時,自然少不了對數(shù)據(jù)信息的錄入,用戶為了避免輸入錯誤,就可以設(shè)置輸入單元格中的數(shù)據(jù)長度,可是有用戶不知道怎么來操作實現(xiàn),便問到excel軟件怎么限制數(shù)據(jù)長度的問題,這個問題用戶需要在數(shù)據(jù)有效性窗口中設(shè)置好有效性條件,將其中的允許選項設(shè)置為文本長度,接著在設(shè)置好數(shù)據(jù)數(shù)值為等于固定值即可,那么接下來就讓小編來向大家介紹一下excel軟件限制數(shù)據(jù)長度的方法步驟吧,希望用戶能夠從中獲取到有用的經(jīng)驗。
1.首先在電腦桌面上雙擊打開excel表格文件,并來到編輯頁面上選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)長度所在的單元格
2.接著點擊頁面上方菜單欄中的數(shù)據(jù)選項,將會顯示出相關(guān)的選項卡,用戶選擇其中的數(shù)據(jù)有效性選項
3.可以看到拓展出來的下拉菜單,用戶選擇其中的數(shù)據(jù)有效性選項
4.在打開的數(shù)據(jù)有效性窗口中,用戶在默認(rèn)的設(shè)置選項卡中將允許選項設(shè)置為文本長度
5.接著將顯示出來的數(shù)據(jù)選項設(shè)置為等于選項,直接點擊下拉箭頭的等于選項即可
6.隨后用戶在下方的數(shù)值選項中,根據(jù)實際輸入情況來設(shè)置數(shù)據(jù)的位數(shù)并按下確定按鈕
7.此時回到編輯頁面上,用戶在單元格中輸入超過限制數(shù)據(jù)的長度時,就會彈出提示窗口
用戶在使用excel軟件時,就會發(fā)現(xiàn)其中的功能是很強(qiáng)大的,能夠為用戶帶來不少的便利,用戶遇到需要設(shè)置數(shù)據(jù)長度的情況時,只需要按照點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——允許設(shè)置為文本長度——數(shù)據(jù)設(shè)置為等于——數(shù)值按需設(shè)置這幾個步驟來操作即可設(shè)置成功。
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